REGULAMENTUL COMPETIȚIEI DE ÎNOT

Trofeul LeT’s SwiM (LTSM)

Proiect adaptat din regulamentul Trofeului Yes Swimming, ediția a VI-a

11 aprilie 2027, ora 09:30 Complexul Olimpic „Sydney 2000”, Izvorani

ART. 1. ORGANIZATORII COMPETIȚIEI

Competiția este organizată de CS Yes Swimming și Asociația Eduvora, pentru Liceul Teoretic Școala Mea și prietenii acestora, cu scopul promovării înotului, progresului sportiv și fair-play-ului în rândul copiilor și tinerilor.

Powered by Liceul Teoretic Școala Mea.

Date de identificare și contact ale organizatorilor

Contact pentru competiție: contact@yesswimming.ro. Informațiile și formularul de înscriere sunt disponibile pe scoalamea.festivalulnatatiei.ro.

ART. 2. DATA, LOCUL ȘI PROGRAMUL

(1) Competiția se desfășoară în data de 11 aprilie 2027, la Complexul Olimpic „Sydney 2000”, Izvorani, cu începere de la ora 09:30, ora României.

(2) Participă maximum 300 de sportivi confirmați, repartizați în trei reuniuni sportive.

(3) Repartizarea anilor de naștere, accesul, încălzirea și ordinea probelor se stabilesc în anexa tehnică, publicată înainte de deschiderea înscrierilor. Sportivii se prezintă la orele indicate pentru reuniunea lor.

ART. 3. CONDIȚII DE PARTICIPARE ȘI PROBE

(1) Pot participa sportivi născuți între 2009 și 2018 inclusiv, indiferent de unitatea de învățământ, afiliați sau neafiliați unui club de înot. Restricția din regulamentul-sursă referitoare la sportivii nelegitimați la federație nu se preia.

(2) Clasamentele și podiumurile individuale se stabilesc pentru fiecare an de naștere, separat pentru fete și băieți.

(3) Probele competiției sunt 50 m liber, 50 m bras și 4 × 50 m liber. Ștafeta este formată din patru sportivi, fiecare parcurgând 50 m liber.

(4) Categoriile și componența ștafetelor, precum și participarea la una sau la ambele probe individuale, se precizează în anexa tehnică.

ART. 4. ÎNSCRIEREA ȘI CONFIRMAREA

(1) Înscrierea se realizează online, prin formularul competiției. Pentru sportivul minor, acesta se completează de părinte sau tutore; sportivul major își exprimă acordurile în nume propriu. Fluxul tehnic va fi adaptat în consecință înainte de lansare.

(2) Formularul cuprinde numele și prenumele sportivului, anul nașterii, unitatea de învățământ, clubul de înot sau mențiunea „Neafiliat”, precum și datele de identificare și contact ale părintelui/tutorelui. Se verifică exactitatea datelor înainte de trimitere.

(3) Documentele finale se parcurg înaintea trimiterii: regulamentul, informarea privind protecția datelor și termenii și condițiile. Acceptarea regulamentului și a termenilor se exprimă distinct de eventualele consimțăminte opționale.

Acceptarea regulamentului de participare și a termenilor și condițiilor este obligatorie pentru înscriere. Dacă solicitantul nu este de acord cu unul dintre aceste documente, formularul nu poate fi trimis și înscrierea la concurs nu poate fi realizată. În formular, opțiunile de acord sau dezacord pentru regulament se activează după parcurgerea documentului până la final.

(4) Trimiterea formularului constituie o solicitare. Participarea este confirmată numai după verificarea și aprobarea organizatorului, în limita celor 300 de locuri. Contorul public afișează numai înscrierile confirmate.

(5) Copia solicitării și a acordurilor este transmisă prin email solicitantului și la contact@yesswimming.ro, după activarea și verificarea serviciului de email. Această copie nu ține locul aprobării finale.

ART. 5. TAXA DE PARTICIPARE

(1) Înscrierile încep la 1 decembrie 2026, ora 00:00, și se încheie la 20 martie 2027, ora 23:59, ora României, în limita locurilor disponibile.

(2) Beneficiarul plății, modalitatea și termenul de achitare, ce include taxa și momentul care determină tariful aplicabil se vor preciza în termenii și condițiile de participare, înaintea înscrierilor.

(3) Participantul are dreptul să se retragă din competiție până la data de 20 martie 2027 inclusiv, cu restituirea integrală a taxei de participare achitate. Pentru sportivul minor, solicitarea este transmisă de părinte sau tutore.

(4) Solicitarea de retragere se transmite în scris, la contact@yesswimming.ro, cel târziu la 20 martie 2027, ora 23:59, ora României, și va cuprinde numele și prenumele sportivului și numărul înscrierii, dacă acesta este disponibil. Organizatorul comunică pașii necesari restituirii sumei.

(5) Termenul de procesare a restituirii și condițiile aplicabile solicitărilor transmise după 20 martie 2027 vor fi precizate în termenii și condițiile finale. Această clauză nu limitează alte drepturi prevăzute de lege.

(6) IBAN-ul, beneficiarul încasării și circuitul dovezii de plată din ediția veche vor fi introduse după confirmarea organizatorilor. Plata nu înlocuiește aprobarea administrativă prevăzută la art. 4.

ART. 6. SĂNĂTATE, SIGURANȚĂ ȘI DISCIPLINĂ

(1) Adeverința medicală care atestă că sportivul este apt pentru efort maximal în competiție trebuie transmisă la contact@yesswimming.ro în perioada 15–20 martie 2027 inclusiv. Documentul este necesar pentru validarea condiției medicale de participare. Se solicită numai adeverința de aptitudine, fără analize, investigații sau informații medicale suplimentare care nu sunt necesare acestei verificări.

Protecția datelor medicale. Adeverința conține date privind sănătatea și se folosește exclusiv pentru verificarea aptitudinii de participare la Trofeul LeT’s SwiM din 11 aprilie 2027. Accesul este limitat la personalul autorizat al CS Yes Swimming responsabil de verificare. Documentul nu este publicat, nu este utilizat pentru promovare, nu este introdus în registrul public sau în exportul CSV și nu este transmis altor organizații în alte scopuri. Accesul tehnic al furnizorului de email/găzduire este limitat la serviciile necesare, potrivit obligațiilor aplicabile acestuia; eventualele comunicări impuse de lege se tratează conform cerințelor legale.

După încheierea competiției, CS Yes Swimming va șterge adeverințele și datele medicale aferente din emailurile și fișierele aflate sub controlul său, inclusiv din coș, foldere de arhivă și descărcări, și va distruge eventualele copii pe hârtie. Aceste date nu vor fi păstrate de CS Yes Swimming pentru utilizări ulterioare. Tratamentul copiilor tehnice de siguranță ale furnizorului trebuie corelat, înainte de colectare, cu ciclul său de ștergere și cu informarea GDPR. Orice păstrare cerută în mod obligatoriu de lege se limitează la datele și durata strict necesare și se explică persoanei vizate.

Confirmarea luării la cunoștință a acestei cerințe în formular nu reprezintă încărcarea adeverinței și nici validarea medicală a sportivului. Informarea GDPR finală va preciza operatorul, temeiurile juridice, drepturile și canalul de contact pentru datele medicale.

(2) Sportivii respectă regulile bazei, indicațiile oficialilor și orele de acces și încălzire. Intrarea în apă în afara intervalelor autorizate este interzisă. Nu se folosesc accesorii de propulsie sau flotabilitate suplimentară în cursă.

(3) Sportivii, antrenorii și suporterii au un comportament civilizat. Nu sunt acceptate agresivitatea, amenințările sau acțiunile care pun alte persoane în pericol. Se păstrează liniștea la start; sirenele și vuvuzelele care perturbă semnalele oficialilor nu sunt permise.

(4) Responsabilii pot opri participarea ori accesul persoanei care creează un pericol, în funcție de situație și de atribuțiile lor. Nu se preiau automat sancțiuni interne ale clubului asupra tuturor participanților.

(5) Declarațiile părintelui privind sănătatea copilului nu înlătură obligațiile legale ale organizatorilor și ale celorlalte persoane responsabile. Regulamentul nu instituie o exonerare generală de răspundere pentru accidentări.

ART. 7. ARBITRAJ ȘI PENALIZĂRI EDUCATIVE

(1) Sportivul parcurge distanța integrală, pe culoarul alocat, fără obstrucționarea altor participanți, și respectă indicațiile privind startul, întoarcerea și sosirea.

(2) Greșelile tehnice sunt tratate prin penalizări educative, potrivit anexei tehnice. Abaterile, secundele aplicate și eventualul plafon se stabilesc înainte de înscriere; nu se preiau amenzi bănești din alte regulamente.

(3) Când se aplică penalizări de timp, rezultatul va evidenția timpul înregistrat, penalizarea și timpul final folosit la clasare. Siguranța nu se substituie unei penalizări în secunde.

(4) Procedura simplă pentru corectarea erorilor și contestațiile sportive va fi precizată în anexa tehnică, împreună cu regulile pentru rezultate nevalide și egalități.

ART. 8. CLASAMENTE ȘI PUNCTAJ

A. Punctajul sportivilor

Acest punctaj se aplică probelor individuale și fiecărui membru al ștafetei, în funcție de locul obținut de ștafetă.

Totalul personal reprezintă punctele din probele individuale plus punctele personale obținute la ștafetă. La finalul competiției se întocmesc clasamentele oficiale ale evenimentului.

B. Punctajul echipelor

Totalul echipei reprezintă suma punctelor sportivilor săi din probele individuale plus punctajul de echipă obținut la ștafetă.

Punctele personale de la ștafetă nu se adaugă încă o dată în totalul echipei.

Exemplu: o ștafetă pe locul 1 aduce echipei 150 de puncte, iar fiecărui sportiv 20 de puncte pentru clasamentul individual.

ART. 9. PREMIEREA

(1) Sportivii de pe podium primesc medalii de aur, argint și bronz, potrivit categoriilor individuale. Participanților li se acordă medalie de participare.

(2) Se acordă cupe pentru:

• Cel mai bun sportiv — Băieți;
• Cel mai bun sportiv — Fete;
• Cea mai bună echipă.

(3) Cupele individuale se acordă sportivului și sportivei cu cel mai mare total de puncte personale. În caz de egalitate la primul loc, fiecare sportiv aflat la egalitate primește câte o cupă.

(4) Cea mai bună echipă este cea cu cel mai mare total calculat potrivit art. 8, fără dublarea punctelor personale de la ștafetă. Tratamentul egalității între echipe și premierea membrilor ștafetelor se stabilesc în anexa tehnică.

(5) Organizarea festivităților de premiere va fi comunicată odată cu programul competiției. Nu se preiau automat orele sau modalitatea de premiere ale ediției vechi.

ART. 10. IMAGINI, DATE PERSONALE ȘI DISPOZIȚII FINALE

(1) Informarea privind protecția datelor și condițiile pentru utilizarea imaginilor foto/video sunt prezentate separat. Înscrierea nu reprezintă, prin ea însăși, acord pentru utilizarea promoțională a imaginii sportivului. Dacă se solicită consimțământ pentru un scop opțional, alegerea se exprimă distinct.

(2) Regulamentul final și anexa sa vor fi publicate integral înaintea deschiderii înscrierilor. Modificările care afectează participarea vor fi comunicate persoanelor înscrise, împreună cu consecințele aplicabile.

(3) Data și actul de aprobare ale prezentului regulament se vor completa după finalizare. Decizia din 1 iunie 2026 pentru ediția a VI-a nu reprezintă aprobarea acestui concurs.

ANEXA TEHNICĂ — DE COMPLETAT

Pentru a păstra regulamentul scurt, aici se completează numai:

1. Programul: repartizarea celor trei reuniuni, accesul, încălzirea și ordinea probelor; participarea la ambele probe sau la alegere.
2. Ștafetele: grupele de ani, fete/băieți/mixt, componența echipelor, înlocuiri și medaliile membrilor.
3. Condiția medicală: verificarea adeverinței transmise prin email între 15 și 20 martie 2027 și procedura efectivă de ștergere după concurs.
4. Arbitrajul: abateri și penalizări educative, rezultate nevalide, egalități de timp și puncte, ștafete de la locul 4 și egalitatea între echipe; termenul și destinatarul contestațiilor.

Notă editorială: Înaintea publicării se elimină observațiile despre documentul-sursă și mențiunile de lucru, după confirmarea punctelor rămase. Nu s-au preluat încadrarea fiscală, articolele statutare și formularea privind caracterul neimpozabil al sumelor, deoarece nu au fost verificate pentru noul eveniment și pentru ambii organizatori.